Job-Informationen
Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Herzbergschule Roth in Gelnhausen
Main-Kinzig-Kreis Gelnhausen, Germany Vor 8 Tagen
Übersicht
Job Kategorie: Öffentlicher Dienst
Art des Jobs: Festanstellung
veröffentlicht: 18.05.2020
Job-Status
Start der Veröffentlichung: 18.05.2020
Stop der Veröffentlichung: 28.05.2020
Bezeichnung

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Energie und Klimaschutz, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Herzbergschule Roth in Gelnhausen

Vereinbarung
  • Teilzeitstelle im Umfang von 10 Std./W., verteilt auf 2-3 Arbeitstage
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • kostengünstiges Jobticket
Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
  • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
  • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten
  • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Fähigkeiten

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

  • Schreib- und Telefondienst
  • Postbearbeitung und Registratur
  • Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
  • Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

  • Schulbudgetierung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Ansprechpartnerin/ -partner für Lehrerinnen, Lehrer, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern

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